Gestión de sistemas de información y archivo

Duración en horas: 60

OBJETIVOS DEL CURSO DE GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO

Principales objetivos:

– Aprender el concepto de archivo y su finalidad.
– Analizar las clases de archivo, el sistema de registro y clasificación de documentos, el mantenimiento de archivo físico y el mantenimiento de archivo informático.
– Aprender la planificación de un archivo de gestión de la documentación.
– Describir los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
– Estudiar la utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
– Entender la implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
– Analizar los enfoques y el sistema de calidad en la gestión de la documentación.
– Aprender la arquitectura básica de un ordenador.
– Analizar la utilización de redes de área local.
– Aprender los tipos de redes.
– Describir la instalación de componentes físicos de comunicaciones.
– Estudiar los procedimientos de mantenimiento preventivo.

Analizamos la seguridad y todas sus variantes

– Analizar la seguridad e integridad de la información y la documentación de averías.
– Reconocer el contenido y el objetivo de la base de datos, según las directrices recibidas y las necesidades de la organización.
– Plantear las bases de datos, usando diagramas de flujo que identifiquen procesos, necesidades y relaciones con eficiencia, facilitando su manejo.
– Reordenar la estructura y nomenclatura de las tablas, según del contenido de la información a almacenar, eligiendo la información relevante y usando denominaciones representativas según su contenido.
– Relacionar las tablas, a través de las claves precisas, y aplicando criterios de integridad.
– Identificar las propiedades de cada campo, seleccionando aquellas que faciliten la búsqueda, consulta y restricción de acceso y optimizando los recursos con criterios de eficiencia.

El contenido en las bases de datos, su almacenamiento

– Preservar el contenido de las bases de datos, limitando el acceso a los usuarios autorizados exclusivamente, con las herramientas adecuadas, respetando el manual de archivo y de acuerdo con la normativa vigente en relación con la protección de datos.
– Comprobar el funcionamiento de la base de datos, realizando consultas, búsquedas y verificando la exactitud de los datos.
– Proteger la información contenida en la base de datos, realizando copias de seguridad periódicamente.
– Aprender qué son las consultas y los elementos del lenguaje de consulta de datos.
– Analizar la búsqueda avanzada de datos en bases de datos.

Es fundamental aprender a crear documentos específicos

– Aprender a crear, desarrollar y personalizar formularios e informes avanzados. Crear y usar controles.
– Estudiar los procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes.
– Analizar los modos de visualización del formulario o diseño.
– Aprender a imprimir un formulario o informe.
– Describir la vista preliminar, la configuración de página y el cuadro de diálogo Imprimir.
– Estudiar la sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Crear y modificar macros. Concepto y grupos.
– Estudiar como generar y explorar documentos HTML generando una página de acceso a datos con Autopágina o con un Asistente.
– Aprender a exportar e importar tablas de un archivo HTML.
– Personalizar una interfaz de usuario de sistema de gestores de bases de datos.

ÍNDICE DEL CURSO DE GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO

Primero conoceremos el archivo, su concepto y finalidad

1.1 Clases de archivos
1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos
1.3 Mantenimiento del archivo físico
1.4 Mantenimiento del archivo informático
1.5 Planificación de un archivo de gestión
1.6 Los flujogramas en la representación
1.7 Cuestionario: cuestionario tema 1

Segundo veremos su utilización y optimización

2.1 Análisis de sistemas operativos
2.2 Instalación y configuración
2.3 Gestión del sistema operativo
2.4 Gestión del sistema de archivos
2.5 Exploración o navegación
2.6 Grabación, modificación e intercambio
2.7 Herramientas
2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos
2.9 Optimización de los sistemas
2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución
2.11 Procedimientos de seguridad integridad
2.12 Normativa legal aplicable
2.13 Cuestionario: cuestionario tema 2

Seguiremos con la implantación y transición de sistemas de gestión

3.1 Organización y funcionamiento
3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático
3.3 Definición del flujo documental
3.4 Diseño del sistema de clasificación
3.5 Enfoques y sistemas de calidad
3.6 Cuestionario: cuestionario tema 3
3.7 Cuestionario: cuestionario final

La segunda parte nos hablará de la utilización de las bases de datos relaciones en el sistema de gestión y almacenamiento de datos

Iniciaremos con la arquitectura y el mantenimiento básico

1.1 Arquitectura básica de un ordenador
1.2 Utilización de redes de área local
1.3 Instalación de componentes físicos
1.4 Procedimientos de mantenimiento preventivo
1.5 Cuestionario: cuestionario tema 1

Segundo nos entraremos en las bases de datos relacionales no complejas

2.1 Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
2.2 Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos
2.3 Cuestionario: cuestionario tema 2

Consecuentemente, la búsqueda de la información en las bases de datos

3.1 Estructura y tipos de una base de datos
3.2 Principales funciones de aplicaciones
3.3 Operaciones básicas de bases de datos
3.4 Comandos. conceptos generales
3.5 Los gráficos. conceptos generales
3.6 Sistemas gestores de bases de datos
3.7 Funcionalidades de simplificación de datos
3.8 Cuestionario: cuestionario tema 3

Antes de finalizar estudiaremos la búsqueda de la información en las bases de datos

4.1 Consultas
4.2 Creación, desarrollo y personalización
4.3 Creación y uso de controles
4.4 Procesos de visualización e impresión de archivos
4.5 Cuestionario: cuestionario tema 4

Terminaremos con la sistematización de acciones repetitivas

5.1 Creación de macros básicas
5.2 Generación y exportación de documentos
5.3 Personalización del interfaz
5.4 Cuestionario: cuestionario tema 5
5.5 Cuestionario: cuestionario final
5.6 Cuestionario: cuestionario final

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CURSO BONIFICABLE PARA EMPRESAS